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Conformidade e LGPD

Conformidade

Com uma estrutura de tomadas de decisão e planejamento estratégico alinhada às melhores práticas de mercado, a VAMOS considera a governança corporativa como um meio de atendimento à legislação aplicável e aos seus valores, buscando transparência e integridade nos seus negócios.

Possuímos uma diretoria independente e especializada nos temas de Controles Internos, Riscos e Conformidade (CRC). Esta diretoria reporta os seus resultados ao Comitê de Auditoria (Estatutário) desta empresa, além de manter o apoio consultivo do Comitê de Ética e Conformidade.

O Programa de Conformidade da VAMOS está em linha com as exigências do Decreto 11.129/2022 e com as melhores práticas de mercado, e visa garantir os mecanismos e procedimentos adequados à estrutura da Companhia.

Este Programa se aplica a todas as empresas controladas e tem o objetivo de prevenir, detectar e remediar a ocorrência de desvios, fraudes, irregularidade e atos ilícitos, principalmente no ambiente público, bem como fortalecer os princípios éticos e padrões de transparência.

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PREVENIR: (1) Identificação de riscos e controles; (2) Código de Conduta; (3) Políticas Anticorrupção; (4) Políticas e procedimentos; (5) Treinamento e Comunicação; (6) Orientação; (7) Homologação de Terceiros; (8) Tratamento de Conflitos de Interesses; (9) Avaliação de Doações e Patrocínios; e (10) Canal Linha Transparente.

DETECTAR: (1) Canal de Denúncia; (2) Canal Aponte o Risco; (3) Monitoramentos; (4) Auditoria; (5) Mapeamento de Processos; e (6) Processo de investigação interna.

REMEDIAR: (1) Medidas disciplinares; (2) Reciclagem de treinamentos e comunicações; e (3) Acompanhamento de planos de ação.

FORTALECER: Melhoria continua (Ex.: revisão ou definição de processos/controles e atualização de sistemas). 

Conheça alguns pilares da Área de CRC e do Programa de Conformidade nas abas abaixo, e inclusive, tenha acesso aos nossos canais de comunicação disponíveis aos públicos interno e externo.

Navegue também nas páginas das empresas controladas:

Empresa de locação de caminhões, máquinas e equipamentos
Empresa de compra e venda de caminhões, máquinas, ônibus e equipamentos
Empresa de venda de caminhões e ônibus
Empresa de venda de máquinas de construção, mineração e florestal
Empresa de venda de máquinas agrícolas
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Empresa de venda de empilhadeiras
Empresa de customização de caminhões Volkswagen
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Código de conduta

Nosso código de conduta

O Código de Conduta da VAMOS se aplica a todos que mantém qualquer vínculo e relação com a empresa. Ele é composto por um conjunto de orientações que retratam nossos valores e que devem nortear a atuação dos envolvidos. Os temas tratados incluem, entre outros: (i) cumprimento de leis e regulamentos; (ii) direitos humanos; (iii) relações de trabalho; (iv) conduta do colaborador; (v) combate à corrupção; (vi) conflito de interesses; (vii) doações e patrocínios; (viii) presentes, brindes, entretenimento e hospitalidade; (ix) relações com o ambiente externo; (x) descumprimento e medidas disciplinares; e (xi) canais de comunicação.

Ao receber o código, no momento da contratação, o colaborador se compromete formalmente com as obrigações previstas, assinando o Termo de Compromisso e Responsabilidade. Ainda ao final do Código, é possível encontrar o Questionário de Conflito de Interesses, que deve ser atualizado pelo colaborador sempre que necessário.

Atualize o Questionário de Conflito de Interesses

Termo de Compromisso e Responsabilidade

Importante: após assinar os documentos mencionados acima, lembre-se de enviá-los por e-mail para o setor de conformidade em conformidade@grupovamos.com.br. Agradecemos pela sua colaboração.

Embora todas as diretrizes sejam importantes para a VAMOS, algumas são “Inegociáveis”. Conheça

Relações com terceiros

Para que os esforços com a conformidade sejam atingidos de forma eficaz e genuína, a Companhia exige que os Terceiros (fornecedor, prestador de serviços, consultores, parceiros) compartilhem dos mesmos princípios que norteiam seus negócios.

Aqui, no Grupo VAMOS, estabelecemos um compromisso com um comportamento ético, transparente, íntegro e que respeite a legislação. Esse é um documento para você, que é nosso terceiro. Nele você encontrará:

• Um conjunto de regras de conduta, princípios e valores que compartilhamos por aqui;

• Orientações para estabelecermos entre nós uma relação saudável, transparente e sustentável;

• Os canais adequados para que possa entrar em contato com a gente.

Código de conduta de Terceiros

Termo de responsabilidade

Você terceiro deve divulgar para seus funcionários, administradores e quaisquer subcontratado, e para a sua própria cadeia de fornecimento as regras deste Código, assegurando a sua disseminação e o seu cumprimento integral.

Importante: após assinar o “Termo de responsabilidade” mencionado acima, lembre-se de enviá-lo por e-mail para o setor de conformidade em conformidade@grupovamos.com.br. Agradecemos pela sua colaboração.

Canais de comunicação

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Canal de Denúncia

O Canal de Denúncia funciona 24 (vinte e quatro) horas por dia e 7 (sete) dias por semana, sendo conferido ao denunciante a possibilidade de formalizar sua denúncia pelos seguintes canais de comunicação: telefone e site, todos administrados exclusivamente por empresa terceirizada. O anonimato é garantido ao denunciante de boa-fé, bem como a possibilidade do acompanhamento da tratativa da denúncia, de forma independente, por meio de número de protocolo.

Atendimento: 0800 726 7111 

Website: contatoseguro.com.br/grupovamos

Ou utilize os mesmos contatos para as empresas controladas pela Vamos S.A..




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Linha Transparente

É um canal gratuito destinado a sanar dúvidas e buscar orientações sobre temas relacionados ao Programa de Conformidade, Código de Conduta, Políticas Anticorrupção e outras normas internas da VAMOS. Está acessível ao público interno e externo, de segunda a sexta, das 8h às 17h48.

Atendimento: 0800 726 7250 

Email: conformidade@grupovamos.com.br

Ou utilize os mesmos contatos para as empresas controladas pela Vamos S.A..



Gestão de riscos

A VAMOS faz a gestão de seus riscos de forma adequada ao seu negócio, observando os critérios definidos por política específica, validada pelo Conselho de Administração. A Política de Gerenciamento de Riscos descreve as etapas do processo de gestão para (i) identificação dos eventos de risco, (ii) instrumentos utilizados para o gerenciamento dos riscos, (iii) estrutura organizacional de gerenciamento dos riscos e (iv) as responsabilidades de cada um dos envolvidos, estabelecendo limites para as responsabilidades conforme os níveis de risco identificados.

Seguida a metodologia de identificação dos riscos o processo de controles internos é desenvolvido para subsidiar decisões com maior nível de segurança, confiabilidade, eficiência e eficácia, pautadas nos objetivos definidos pela Companhia, bem como seu apetite ao risco. São operacionalizados por meio de um conjunto de atividades, planos, rotinas, métodos e procedimentos interligados.

Leia aqui a Política de Gerenciamento de Riscos.

Lei Geral de Proteção de Dados

Em respeito à sua privacidade e à segurança de suas informações, disponibilizamos o nosso Aviso de Privacidade, visando conferir ainda mais clareza e transparência sobre como a VAMOS realiza o tratamento de dados pessoais.

O que diz o Aviso de Privacidade da VAMOS?

• Como acessamos suas informações;

• Quais são os dados pessoais tratados e porque precisamos deles;

• Em quais situações podemos compartilhar suas informações;

• Como protegemos seus dados pessoais;

• Quais são os seus direitos e como exercê-los.

Este Aviso de Privacidade atende aos requisitos previstos na Lei Geral de Proteção de Dados e reflete o posicionamento da VAMOS em estar sempre em conformidade com as regulações as quais estamos sujeitos.

Para fazer solicitações de exercício de direitos ou sanar eventuais dúvidas, fique à vontade para contatar diretamente nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais clicando aqui.

Leia aqui o Aviso de Privacidade completo

Transparência

A VAMOS atua com ética, integridade e transparência seguindo seus valores. Acompanhem algumas informações e publicações da Companhia:

Manual Nosso Jeitão;

Relato Integrado

Formulário de Referência;

• Conheça nossa estrutura de Governança e quem são os membros do Conselho de Administração e do Comitê de Auditoria.

Compromissos Assumidos

Compartilhamos a certificação obtida pela empresa, bem como os compromissos assumidos em relação a conformidade dos nossos negócios. A VAMOS compromete-se com altos padrões éticos, transparência e integridade, proporcionando confiança e segurança aos nossos clientes e demais terceiros.

• Selo Empresa Limpa – Instituto Ethos

O Selo da Empresa Limpa tem como objetivo a integridade e o trabalho contra a corrupção junto com as empresas no sentido de promover um mercado mais íntegro e ético. No centro dessa iniciativa está o Pacto Empresarial pela Integridade e contra a Corrupção, que apresenta um conjunto de diretrizes e compromissos a serem adotados pelas empresas e entidades signatárias. Sendo amplamente divulgado, esse registro propõe-se como referência para uma postura ética no mercado.Os princípios do Pacto estão baseados na Carta de Princípios de Responsabilidade Social, na Convenção da ONU contra a Corrupção, no 10º princípio do Pacto Global e nas diretrizes da OCDE

Ref. http://www.empresalimpa.org.br/index.php/empresa-limpa/oprojeto

Clique aqui e acesse a carta assinada pela Vamos.

• Signatária do Pacto Global da ONU

Signatária do Pacto Global da ONULançado em 2000 pelo então secretário-geral das Nações Unidas, Kofi Annan, o Pacto Global é um chamado para as empresas alinharem suas estratégias e operações a Dez Princípios Universais nas áreas de Direitos Humanos, Trabalho, Meio Ambiente e Anticorrupção, desenvolvendo ações que contribuam para o enfrentamento dos desafios da sociedade. É hoje a maior iniciativa de sustentabilidade corporativo do mundo, com mais de 21 mil membros em mais de 70 redes locais, que abrangem 162 países.

Ref. https://www.pactoglobal.org.br/sobre-nos/

Clique aqui e acesse a Carta de Compromisso assinada pela Companhia.

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